Secrétaire polyvalent (H/F)

CDI

Pézenas (34)

Publiée le 03/06/2024

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Description du poste

Administration / Finance/ RH

Présentation du Domaine :

Situé dans la pittoresque région de Pézenas, le Domaine viticole est un acteur clé du secteur viticole. Notre domaine est reconnu pour ses vins d'exception, élaborés avec passion et expertise, ainsi que pour notre engagement envers des pratiques durables et responsables. Nous mettons un point d'honneur à garantir la qualité de nos produits à chaque étape de leur élaboration, de la vigne à la bouteille.

Le Domaine recherche une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de la direction, vous serez un maillon essentiel de notre organisation et contribuerez activement à la gestion administrative et opérationnelle du domaine.

Vos principales missions incluront :

Labélisations et contrats d’achat : Gestion et suivi des procédures de labélisation, préparation et négociation des contrats d'achat.
Suivi des stocks : Surveillance et gestion des stocks de produits et fournitures, en veillant à un approvisionnement constant.
Déclarations PAC : Préparation et soumission des déclarations relatives à la Politique Agricole Commune.
Dossiers de subventions et investissements : Montage et suivi des dossiers de demandes de subventions et de projets d'investissements.
Saisie/règlement de factures : Gestion des factures fournisseurs et clients, saisie comptable et règlement.
Organisation et suivi des expéditions : Coordination des expéditions, préparation des documents nécessaires et suivi des livraisons.
Bureau : Gestion des devis, accueil téléphonique, organisation administrative courante.

Profil recherché

Niveau d’études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Langues

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, avec une excellente capacité de gestion et un sens aigu du détail. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques et avoir une bonne maîtrise de la suite bureautique. Une expérience préalable dans le secteur viticole ou agricole serait un plus.

Conditions de travail :