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Notre client est Un Grand Cru Classé de l’appellation Margaux avec une activité de négoce. Il recrute dans le cadre d’un remplacement :
Assistant Administration des Ventes France (h/f)
En lien direct avec la Responsable ADV, en collaboration avec l’équipe commerciale et le service production/logistique, vous serez au cœur de la relation client.
Le portefeuille de clients qui vous sera confié compte des négociants de la Place de Bordeaux, des clients CHR/CE/Grande Distribution.
Votre mission :
• Saisir les commandes, ce qui implique de vérifier les prix, les conditions de port, de paiement, les stocks, les réserves
• Mettre au planning de la production dans le respect des délais demandés par le client
• Accuser réception des commandes auprès des clients, en confirmant la date prévisionnelle de mise à disposition
• Suivre les éventuels paiements d’avance
• Suivre les départs voire gérer le transport si Franco
• Facturer et envoyer les factures aux clients
• Répondre aux diverses demandes de renseignements des courtiers, des négociants et autres clients
• Traiter et suivre l’ensemble des demandes d’échantillons
• Venir en soutien si besoin à la Responsable ADV sur les dossiers ADV export
• Réaliser des tâches de secrétariat dont l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant, les commandes des fournitures…
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