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Au cœur d'un service achat composé de 3 personnes, votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et logistique des achats en lien avec les fournisseurs.
Vos missions seront les suivantes :
-Gérer le suivi des commandes des vins (primeurs et livrables) jusqu'au process de facturation
-Vérifier les bordereaux d'achat dans l'ERP (libellé produit, millésime, prix, quantités, conditionnements) ;
-Communiquer les dates de mise à disposition des produits auprès du service commercial ;
-Constater et signer les non-conformités des pro-forma aux acheteurs.
-Saisir les factures, les frais, les avoirs dans l'ERP ;
-Résoudre les litiges de facturation avec les propriétés, les fournisseurs ;
-Assurer le suivi des règlements des factures et des litiges avec le service comptabilité ;
-Être l'interlocuteur des commissaires aux comptes notamment pour constituer les preuves d'achats (produire les factures, bordereaux d'achat, date de règlement et de mise en stock)
-Assurer le suivi des livraisons
-Vérifier la mise en stock des commandes aux dates de livraison prévues par les fournisseurs ;
-Contacter les transporteurs pour organiser l'enlèvement des marchandises ;
-Analyser les souffrances constatées lors des livraisons par le service logistique dans l'ERP, les valider ou les refuser en cas de constat de non-conformité. Régulariser les souffrances avec les fournisseurs.
-Missions complémentaires
-Participer à la digitalisation de certains processus en lien avec la comptabilité ;
-Créer les nouveaux domaines référencés (adresses, contacts, données bancaires,) dans l’ERP ;
-Mettre à jour la base de données fournisseurs (contacts, coordonnées,) dans l'ERP ;
-Suivre les matières sèches retours clients en effectuant les demandes auprès des domaines pour les rhabillages des étiquettes et contre étiquettes, les refontes cire, les caisses de bois endommagées, cartons déchirés
Analyser / Saisir des données ;
Contribuer à l'amélioration continue ;
Enregistrer des factures / pièces comptables ;
Organiser l'envoi d'une commande ;
Suivre des livraisons ;
Travailler en équipe
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