C&C Export

Assistant administration des ventes export (H/F)

CDD 6 mois

Bruges (33)

Publiée le 26/06/2024

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Description du poste

Commerce

Administration / Finance/ RH

Export / International

Champagnes & Châteaux EXPORT (C&C EXPORT) assure, sur le marché international, la distribution exclusive des champagnes et des vins du Groupe Familial ARVITIS Thiénot Family & Estates, commercialisant ses Maisons telles que Dourthe, Kressmann, CVBG/, Champagne Thiénot, Champagne Canard-Duchêne, Champagne Joseph Perrier, Clos de los Siete, …

C&C EXPORT vient de s’installer dans ses nouveaux bureaux, entre Bordeaux-Lac et la Place Ravezies à Bordeaux, desservis par le tram C - arrêt Cracovie.

L’administration des ventes (ADV) propose 1 emploi d’Assistant(e) Administration des ventes Export H/F

à pourvoir dès que possible
sous CDD 6 mois (pouvant évoluer vers un CDI)
35 h hebdomadaires sur 5 jours

Rattaché(e) à la Responsable de l’Administration des Ventes (ADV) du service EXPORT, vous prendrez en charge, au sein de l’équipe ADV, les dossiers clients des zones Amérique Latine, Japon, Europe du Sud (zones à confirmer) en support des responsables commerciaux des zones précitées.

Tâches principales

Assurer le traitement des commandes et échantillons (saisie, contrôle, suivi, litiges éventuels ou réclamations, suivi comptable), les relations clients (mail/téléphone) en concertation avec le commercial chargé de la zone, gérer l’administration spécifique à chaque pays (saisie des documents obligatoires pour l’exportation des vins, saisie et envoi des certificats d’analyse, respect de la règlementation douanière, etc…),
Effectuer la mise à jour des fichiers tarifs, clients et agents,
Assurer la diffusion des offres ponctuelles, des fiches techniques de nos vins et de leurs tarifs,
Préparer les visites des clients s’il y a lieu et la mise en place des dégustations,
Suivre les comptes de commissions et les budgets Advertising & Promotion.

Profil recherché

Niveau d’études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Langues

Anglais ( Lu, écrit, parlé )

Français ( Bilingue )

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Bac + 2 (BTS commerce international/titre C.A.V.E.S./assistante de gestion PME/DUT logistique),
Connaissance et maîtrise des techniques export, expérimentées en entreprise

- 2 à 3 ans d’expérience en ADV export exigé, (idéalement dans les Vins & Spiritueux),