Le Bureau Blondel & Associés, c’est une équipe de 4 courtiers qui intervient essentiellement auprès des Grands Crus Classés de la région bordelaise. Depuis 2018 et l’arrivée de 2 nouveaux associés, le Bureau se développe et souhaite poursuivre ainsi.

Au quotidien, les courtiers sont épaulés par une personne en charge du back office, qui quitte le Bureau à l’automne pour un rapprochement familial. C’est pour la remplacer que le Bureau Blondel et Associés recrute son/sa Assistante de Direction commerciale F/H

En relation étroite au quotidien avec les courtiers, vos missions quotidiennes sont les suivantes :

ADMINISTRATION DE L’ACTIVITE DE COURTAGE :

• Edition des bordereaux (GCC et vrac)
• Facturation (factures, avoirs, clients spéciaux …)
• Saisie, mise à jour dans la base de données des tarifs des propriétés et négociants 
• Gestion des échantillons
• Calcul, suivi des rétrocessions, partages
• Gestion de données (tableaux de statistiques Primeurs, contacts …)
• Tenue et mise à jour de la GED (demande de pièces, enregistrement …)

Campagne Primeurs :

• Saisie des mises en marché
• Mise en forme et envoi des offres
• Suivi des retours, consolidation en vue de l’établissement des bordereaux

COMPTABILITE en lien avec le cabinet d’expertise comptable :

• Tenue courante de la comptabilité des différentes sociétés
• Suivi des banques (comptes courants, rapprochement …), des échéanciers (emprunts, RECOM, SAGE)
• Suivi et relance des paiements
• Règlement des factures fournisseurs, salaires
• Edition des grands livres (TVA, échéances, clients …)
• Préparation des données pour la paie, la TVA
• Gestion des refacturations entre les sociétés
• Mise à jour de SAGE

TENUE QUOTIDIENNE & ORGANISATION DU BUREAU :

• Accueil téléphonique
• Commandes de fournitures diverses (café, timbres, fournitures de bureau …)
• Gestion des contrats, abonnements (Sud-Ouest ..) et de intervenants extérieurs
• Mise à jour des process internes et outils de fonctionnement (contacts téléphoniques ..)

Vos contacts principaux sont les propriétés et maisons de négoce de la Place de Bordeaux.