Maison de négoce de vins située à Béguey (Sud Bordeaux) recherche assistant administratif et ADV (H/F) et Marketing, sous la responsabilité de l'équipe dirigeante.

• Gestion des commandes clients : recevoir, traiter et suivre les commandes clients, en s’assurant de leur exactitude et de leur conformité aux conditions de vente sur les différents supports de vente.
• Assurer le suivi des expéditions : organiser les livraisons, suivre les envois et résoudre les éventuels problèmes logistiques pour garantir la satisfaction du client.
• Gestion documentation administrative : préparer et traiter les documents liés aux transactions commerciales comme les factures, bons de livraison, fiches palettes et documents douaniers.
• Assister les clients : répondre aux demandes par téléphone, mail ou en direct, en fournissant des informations sur les produits, les tarifs, la livraison.
• Saisie des achats fournisseurs.
• Aide à la gestion déclaration et suivi des stocks, aide à la déclaration TVA.
• Collaborer avec les autres services : coordonner les activités des équipes de production, de marketing et de l’export pour assurer une communication fluide et efficace au sein des Hauts de Palette.
• Aide à la gestion, saisi des factures fournisseurs et achats.
• Gestion des différentes inscriptions aux différents concours nationaux/internationaux ainsi que leur suivi (préparation des colis, formalités administratives). Effectuer le reporting des résultats et participations aux différentes actions mis en place.
• Marketing Digital :  concevoir et mettre en œuvre des stratégies de marketing digital, y compris les réseaux sociaux (création de contenus, gestion et modération des réseaux sociaux), le référencement du site internet, création d’articles de blog et mailing, etc.
• Marketing : collaborer avec le responsable marketing pour la création d’étiquette, PLV, support de communication. Création, gestion et suivi des étiquettes.