Assistant(e) de Gestion
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe, plus particulièrement notre pôle Backoffice comprenant les services SAV, Administration des ventes, Achats, coordination logistique, et Comptabilité.
Rattaché(e) à la responsable achats et à la RAF, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de ces services. Vous serez un maillon essentiel à la bonne gestion des flux entrants et sortants et devrez maitriser tout le mode opératoire logistique, administratif et comptable inhérent à la société.
Vos missions :
Gestion de la relation fournisseurs :
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Suivi opérationnel des achats, stocks et gestion administrative sur SAGE100.
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Cotation, mise en œuvre et suivi des affrètements et des litiges éventuels
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Suivi des relations fournisseurs et des allocations clés
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Participation à la gestion des primeurs
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Suivi des stocks sensibles, des réservations clients, aide à l’analyse des vente
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Gestion du stock déporté chez notre sous-entrepositaire
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Mise en œuvre et suivi des productions de coffrets déléguées à un ESAT
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Suivi des certifications de nos clients, notamment des labels Bio, HVE etc.
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Participation à l’inventaire annuel et à son traitement/enregistrement
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Aide à la mise en œuvre administrative des ventes export
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Contrôle et suivi des comptes fournisseurs en comptabilité.
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Saisie des paiements fournisseurs
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Lettrage des compte fournisseurs
Gestion de la relation clients :
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Aide à la facturation
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Saisie des règlements clients
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Contrôle, lettrage et suivi des comptes clients
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Traitement et suivi des relances