Assistant(e) commercial(e) et Oenotourisme (H/F)
Type de contrat : CDI, à pourvoir dès que possible
Salaire annuel : à discuter en fonction du profil
Expérience souhaitée : minimum 2 ans
Niveau d'études : Bac+2
Durée hebdomadaire : 35h
Temps de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ponctuellement le week end
Lieu : 1904 route de Vachon, 33330 Saint-Émilion
QUI SOMMES-NOUS ?
Pour venir en soutien de la Direction de la propriété, le Château Chauvin recrute un(e) Assistant(e) commerciale et oenotourisme.
Situé au cœur des paysages de Saint-Emilion, Château Chauvin, grand cru classé depuis 1955, appartient depuis 2014 à la famille Cazes-Régimbeau. Le vignoble s’étend autour de la propriété facilitant le minutieux travail des équipes.
Notre équipe accueille chaleureusement les particuliers et les professionnels pour une halte conviviale et une dégustation des vins du vignoble.
VOS MISSIONS
Vous travaillez en collaboration étroite avec les différents pôles : commercial, logistique et oenotourisme, et êtes un relai d’information au sein de la propriété.
Assistanat commercial
Accueil physique et téléphonique, ouverture du courrier
Mise à jour des fiches clients (gestion commerciale + CRM)
Suivi de l’état du stock commercial
Suivi de l’organisation d’évènements, salons, visites... et saisie dans le logiciel
Aide éventuelle sur dossiers de financement (région, FranceAgrimer)
Réponse aux demandes diverses (stock dispo et tarif, échantillons, fiches techniques...), réclamations, relances...
Oenotourisme :
Support à l'activité oenotouristique : préparation et animation de visites des chais et d’ateliers de dégustation
Logistique : Du tiré bouché à l’expédition
Administration des ventes : réception et vérification des bordereaux de courtage, saisie des réservations et des commandes, facturations clients sur le logiciel ISAVIGNE
Gestion de la documentation export - DAE certificat d’origine
Déclarations (DMS, stocks, récolte, revendication...)
Instructions de mise : collecte, gestion et synthèse des instructions de mise et d’habillage
Organisation et coordination des préparations de commandes en lien avec le chai
Suivi des stocks matières sèches et commandes
Gestion des enlèvements, expéditions et livraisons de commandes entre propriété, entrepôt de stockage et client en lien avec le chai (France et Export)
Suivi du planning des retiraisons négoce
Cotations transporteurs