INTERCELLAR

Assistant de Direction / Office Manager (H/F)

CDI

Bordeaux (33)

+12

Publiée le 07/10/2024

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Description du poste

Marketing / Communication

Commerce

IT / Web / Data

Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction / Office Manager

Date de début : Octobre 2024
Type de contrat : CDI - Temps plein
Lieu : Bordeaux Chartrons
Rémunération : À définir

Description du poste :

InterCellar, entreprise innovante dans les vins & spiritueux recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure, avec une responsabilité centrale dans la gestion administrative, logistique et des relations avec nos clients et partenaires premium. Vous serez également en charge du suivi des comptes et de la facturation, ainsi que de la gestion des fournitures et des ressources humaines.

Vos principales missions seront les suivantes :

Suivi des comptes et facturation via Pennylane
Gestion logistique et coordination de l'acheminement des marchandises
Service après-vente (SAV) pour les clients premium
Service après-vente (SAV) pour les fournisseurs (Châteaux, Distilleries, Négociants) • Gestion de la paie via l'outil Payfit
Commande et gestion des fournitures de bureau
Supervision d’évènements

Profil recherché

Niveau d’études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Formation : Niveau Bac +2 minimum requis (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience : Expérience préalable dans un poste d’assistanat de direction souhaitée
Langue : Anglais (Requis)

Compétences :

-Maîtrise avancée de Excel
-Excellentes capacités de communication écrite et orale, sans fautes d’orthographe ni de syntaxe

-Anglais courant indispensable (team internationale et échanges réguliers avec des partenaires internationaux)

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en parallèle Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous vous reconnaissez dans ce profil, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/10/2024

Informations complémentaires

Salaire annuel brut

Min 30000 € - Max 32000 €

Complément de salaire

Date d'embauche

2024-10-07

Réf. Vitijob

96428

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