Le Groupe Strasser Radziwill, basé à Châteauneuf-du-Pape, est propriétaire de 5 vignobles entre Vallée du Rhône et Provence (Châteauneuf du Pape, Lubéron, Tavel, Beaumes de Venise...). Nous avons également une activité dans l'hôtellerie-restauration, au travers de plusieurs établissements dont la table étoilée la Mère Germaine, ainsi qu'une activité de vente de vin au travers de boutiques / caveaux présentes dans le Vaucluse, à Paris et Bruxelles.
Le poste est basé à Jonquières (proche Avignon & Châteauneuf-du-Pape).
Afin de renforcer notre direction commerciale, nous sommes à la recherche de notre futur alternant (H/F) spécialisé dans l’Administration des Ventes (ADV) / Gestion commerciale.
Vous serez placé sous la responsabilité du Directeur Commercial France et du Responsable Supply Chain.
Vous participerez notamment aux tâches suivantes (sans que la liste soit exhaustive) :
- Gestion des commandes clients :
- Réception et traitement des commandes clients
- Vérification des stocks et disponibilité des produits
- Saisie des commandes dans le système informatique
- Suivi des délais de livraison et relance des différents intervenants
- Emission des documents douaniers d’accompagnement
- Relation client
- Réponse aux demandes d’informations (produits, délais, prix)
- Gestion des litiges (problèmes de livraison, erreurs de facturation)
- Suivi de la satisfaction client et proposition de solutions
- Préparation et envoi des échantillons auprès des prospects ou de la presse du vin
- Mise à jour / transmission des fiches techniques
- Facturation et suivi administratif :
- Émission des devis et des factures
- Suivi des paiements et gestion des relances clients
- Mise à jour des dossiers clients
- Participation à l’établissement des DEB (Déclarations d’Echanges de Biens) et des DRM (Déclarations mensuelles de stock)
- Coordination avec les équipes internes :
- Collaboration avec les services commerciaux, logistiques et comptables
- Participation à l’amélioration des processus ADV
- Suivi et reporting :
- Élaboration de tableaux de bord pour le suivi des ventes
- Participation à l’analyse des performances commerciales