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Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) ADMINISTRATION DES VENTES (CDD à partir de mars 2025)
MISSIONS
Au sein du département commercial, vous êtes garant(e) de la gestion des commandes et assurez un relationnel qualitatif avec l’ensemble des clients/partenaires qui vous sont confiés. Le périmètre du poste s’étendra sur la France et certains marchés export. Le/la candidat(e ) est un véritable support aux commerciaux de terrain.
Vous interviendrez sous 3 axes principaux :
1/ L’administration de la commande
-Suivi des commandes (de la réception de la commande à l’expédition)
-Gestion de la relation clients et du back-office
-Suivi des process ADV
2/ La logistique
-Responsabilité de la qualité de la relation avec les transporteurs
-Relation avec le service production et prise en charge de la conformité des documents relatifs au transport du vin et le respect des plannings d’enlèvement
-Assurer la gestion d’envoi des échantillons commerciaux
3/ La gestion administrative
-Support aux équipes commerciales (Analyses statistiques, Mise à jour de tableaux de bord)
-Réalisation des dossiers d’offres en support des commerciaux
-Assurer la transmission des informations conformes pour la facturation au service comptable
-Assurer les relances amiables vers les clients
-Réaliser l’ensemble des missions administratives relatives à l’assistanat commercial
-Aide à la préparation des salons
-Remonter les informations vers les équipes commerciales sur le terrain
- Assurer la bonne mise en place des réceptions et dégustations clients
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