SARL D. PAUL MAS

Assistant Commercial (H/F)

CDI

Montagnac (34)

Publiée le 15/11/2024

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Description du poste

Commerce

Administration / Finance/ RH

Le groupe Domaines Paul Mas, acteur majeur des vins haut de gamme du Languedoc Roussillon, exploite 17 Domaines en Languedoc Roussillon et 1500 hectares de vignobles sous contrat, 46 cépages différents, commercialisé à 90% à l’exportation dans 80 pays. Notre réseau commercial inclus 3 filières étrangères et des partenaire commerciaux dans les différents pays où nous sommes présents ainsi qu’une filiale Œnotourisme. Notre gamme se fonde sur 3 marques principales et les vins de Domaines et Châteaux.

Nous recherchons pour notre site principal situé à Montagnac dans l’Hérault, un(e) assistant(e) commercial(e) export.

Sous l'autorité de la Responsable ADV, vous êtes le relai commercial sédentaire des commerciaux des DOMAINES PAUL MAS et assurerez les opérations administratives et logistiques liées aux ventes export.

Vous rejoindrez une équipe commerciale de 10 personnes sur site, assistantes et commerciaux. L’autre partie de l’équipe commerciale, 5 collaborateurs, étant répartis en France et à l’étranger.

Vous aurez en charges les missions suivantes :

Traitement des commandes et suivi logistique : saisie des commandes, vérification (prix, disponibilité, accords annuels...), organisation des expéditions, suivi et respect des délais des expéditions avec la production, interface entre les transporteurs et les entrepôts, facturation, documents douaniers, étroite collaboration avec le commercial en charge de la zone ;
Soutien commercial : suivi des demandes clients, suivi de la gestion administrative des comptes clients (tarif, encours, budget) ;
Préparation de documents administratifs pour envoi de matériel promotionnel et échantillons aux clients ;
Envoi et édition des fiches techniques, d’étiquettes et documents divers pour les clients export.

Profil recherché

Niveau d’études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

De formation supérieure Bac+2, gestion, administration ou technico-commercial.

Vous justifiez d’une expérience de 2 ans à ce type de poste (stage probant inclus). Votre attrait pour le monde du vin sera un plus.

Une bonne connaissance théorique ou pratique des relations commerciales serait un plus : crédit documentaire, logistique, incoterm.

Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, Word ainsi qu’au moins un logiciel de gestion commerciale (Divalto par exemple)

La maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est impérative.

Vous devrez faire preuve d'une grande rigueur et organisation, flexibilité et réactivité. Vous aimez les relations internationales.

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