DIVA SAS

Assistant administratif polyvalent (H/F)

CDI

Bordeaux (33)

Publiée le 19/11/2024

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Description du poste

Administration / Finance/ RH

Commerce

Export / International

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) rattaché(e) à l'équipe ADV. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service client de qualité.

Gérer les tâches quotidiennes du secrétariat (courrier, mail, standard téléphonique, accueil des visiteurs, envois des échantillons...)
Collecter les informations, suivre et mettre à jour les bases de données, réaliser les documents d’exportation et habillages obligatoires
Gérer les relations prestataires en messagerie et fournitures.
Prendre en charge ponctuellement le suivi administratif et logistique de commandes
Participer à l'amélioration des processus et des outils d'administration des ventes
Fournir un soutien administratif général à l'équipe ADV
Collaborer avec différents départements pour faciliter la circulation de l'information

Profil recherché

Niveau d’études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Langues

Anglais ( Lu, écrit, parlé )

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Expérience administrative significative dans un poste similaire (secteur du vin de préférence)
Niveau correct en anglais à l'oral et à l'écrit
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (gestion des priorités)
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) coéquipier(ère)

Informations complémentaires

Salaire annuel brut

Min 23000 € - Max 25200 €

Complément de salaire

intéressement, mutuelle

Date d'embauche

2024-11-19

Avantages

Titres restaurants

Epargne salariale

Travail du lundi au vendredi

Participation au transport