Dans le cadre du développement et de la premiumisation du service réceptif, le Château Clarke est à la recherche d’un stagiaire réceptif et événementiel.

1. - Évènementiel

Sous la direction de la chargée de développement en réceptif et événementiel

Back office administratif :

• Mise en relation avec les parties-prenantes concernées.
• Participation à l'organisation des événements de notre Wine Club, avec la presse ou VIC (création des programmes, invitations, gestion des guestlists, logistique) 
• Accueil des participants lors de l’événement sur le site de l’entreprise ou en dehors.
• Suivi du bon déroulement de l’événement : animation, support, information…
• Suivi et la gestion du budget pour la réalisation de l’événement.
• Compte rendu de l’événement à rédiger

Opérationnel :

• Participation aux différents salons et évènements à la propriété ou en dehors
• Aide à la mise en place opérationnelle

2. - Réceptif

Back office administratif :

• Vous aurez en charge la rédaction des feuilles de route pour la bonne organisation des évènements sur la propriété et en dehors.
• Vous assurez le suivi des réservations et de la facturation
• Vous gérez le stock, réapprovisionnement des cadeaux clients
• Vous élaborez des devis et faîtes le suivi client
• Vous assurez la gestion du planning de réservations des différents lieux
• Vous réalisez le suivi des factures

Opérationnel :

• Vous organisez la production des prestations (déjeuner, dîners, privatisations.) et serez en soutien de l’équipe réceptive lorsque nécessaire.
• Vous gérerez occasionnellement la visite de la propriété auprès des visiteurs
• Vous vous assurez du bon déroulé du service durant les réceptions ainsi que la gestion des ventes directes faites via la boutique éphémère.

Équipe : 

• Suivi de la vie de l'équipe : organisation réunions, suivi stock matériel et suivi facturation.
• Optimisation du parcours visite
• Aide à la mise en place d’outils tel que les supports de communication, discours de visite, visuels du service…)