MALOJANE SARL

Assistant Polyvalent (H/F)

CDD 6 mois

Épernay (51)

Publiée le 16/04/2025

Description du poste

Administration / Finance/ RH

Producteurs et éleveurs de vins, nous pilotons également la gestion de plusieurs biens immobiliers, proposés à la location aussi bien à l’année qu’en saisonnier.

Intégrer notre équipe, c’est rejoindre une petite structure agile, où les décisions sont rapides, les missions variées, et chaque membre est pleinement investi dans l’aventure.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) prêt(e) à prendre en main une grande diversité de missions mêlant gestion commerciale, administrative et comptable.

Assistant(e) Polyvalent (e)

H/F – Remplacement congé maternité – Basé à Epernay

Sous l’autorité de la direction, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos activités. Vous serez en contact avec nos différents interlocuteurs internes et externes : comptable, transporteurs, agents commerciaux, clients, conciergeries, locataires…

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion des commandes & logistique

Organisation des transports et suivi des livraisons
Coordination avec les entrepôts et transferts de stock
Suivi des règlements, relance des impayés
Gestion de l’assurance-crédit

Comptabilité & gestion financière

Suivi de trésorerie
Paiement des factures
Collecte et transmission des pièces comptables

Tâches administratives

Traitement du courrier,
Accueil Téléphonique
Support administratif à la direction

Gestion de propriétés & locations

Suivi des réservations (différentes plateformes, agences de location…)
Communication avec les clients et gestion des demandes
Coordination avec la conciergerie locale
Suivi des locations longue durée

Profil recherché

Niveau d’études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Permis

Permis B

Formation(s) :

Bac +2 minimum, vous êtes autonome, organisé et aimé le contact.
L’envie de rejoindre une structure à taille humaine où la polyvalence est une richesse, et où vous pourrez évoluer au contact de secteurs variés : vin, logistique, comptabilité, immobilier doit être l’élément déterminant.

Profil :