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Domaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction.
Vous réaliserez le traitement administratif et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation et suivi des factures, saisie et préparation des commandes, autres…). Vous assurerez la gestion des relations commerciales (réception des visiteurs, relances …) ou encore prendre en charge les tâches administratives de régie. Vous assurerez plus généralement l’assistance administrative des équipes d’expédition (édition des documents de transport, des documents douaniers, contrôle des stocks et déclaration de stocks DAI, déclarations obligatoires et règlementaires…). Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné et sa facturation.
Dans le cadre de l’assistance de Direction, Vous intervenez sur toutes les affaires liées au travail du responsable d’entreprise. Vous soulagez le chef d’entreprise sur les points suivants :
- L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
- La gestion du planning et le tri des correspondances
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- La rédaction des tâches bureautiques (frappe de courrier)
- La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs
- L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réception)
Vous gérerez également les réservations de location (planning et courriers) des maisons louées et vous encadrerez la femme de ménage chargée de la maintenance des lieux.
Prime objectif, intéressement, mutuelle avantageuse
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