Situé à Entrecasteaux, au cœur de l’appellation Côtes de Provence, le Clos de Caille est un domaine viticole bio dont la production limitée privilégie l’excellence. En pleine expansion, le domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l’assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. 

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes :

• Gestion Clients
  • Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ;
  • Préparation des commandes ;
  • Suivi logistique
  • Contrôle des facturations clients ;
  • Enregistrements des règlements clients ;
  • Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant.
• Gestion Fournisseurs
  • Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ;
  • Réception, traitement et classement des factures ;
  • Suivi logistique.
• Autres activités administratives :
  • Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ;
  • Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ;
  • Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l’export) ;
  • Gestion et actualisation des fiches descriptives des produits ;
  • Renseignement exhaustif sur le logiciel de l’entreprise ;
  • Suivi des DRM, AVPI, CVPI, régie des stocks (habilité dans les déclarations des activités administratives) ;
  • Préparation des visites clients professionnels ;
  • Préparation des visites journalistes ;
  • Gestion des stocks de matières sèches, des produits finis ou semi finis et raccordement avec l’inventaire ;
  • Participation à la mise en bouteille ;
  • ….

Le ou la salarié(e) assurera en outre dans le cadre de ses fonctions, toutes les tâches administratives qui lui sont confiées par l’Entreprise entrant dans le cadre de sa classification professionnelle et de ses compétences.

Le ou la salarié(e) pourra être également amené(e) à travailler sur différents postes notamment pendant les vendanges en « renfort équipe ». Egalement à la préparation de commandes, mise en bouteille et habillage des vins, préparation d’échantillons, etc.