Le Château Caillou, propriété viticole familiale et Grand Cru Classé en 1855, situé dans l’appellation Sauternes-Barsac, recherche une personne passionnée par le monde du vin pour un poste d’Assistant commercial et administratif. Au sein de ce domaine familial dynamique, vous serez amené à gérer un large éventail de missions, sous la responsabilité des propriétaires et gérants. Vous serez au cœur de la vie du Château et contribuerez activement à son rayonnement commercial et oenotouristique.

Vos missions seront les suivantes :

ADMINISTRATIF :

• Secrétariat : gestion du standard téléphonique, e-mail et courriers
• Gestion du logiciel de comptabilité matière Isavigne (stocks, inventaires, récoltes, mise en bouteilles, DMS…)
• Gestion et saisie des commandes, réservations primeurs, factures, …
• Comptabilité des factures et règlements fournisseurs (traitement et suivi, règlements, archivage, …)
• Comptabilité des factures et règlements clients (comptabilisations, relances, …)
• Etablissement des contrats saisonniers (TESA)

COMMERCIAL :

• Salons des vins : gestion des invitations clients, gestion des livraisons clients, préparation des documents, gestion du stock
• Export : gestion des commandes et des documents d’accompagnement
• Prospection de clients professionnels (cavistes, CHR, export, …)
• Suivi des relations clients professionnels et agents commerciaux (échantillons, commandes, livraisons et litiges, envoi des offres, fidélisation...)
• Suivi des relations clients particuliers (réservations primeurs, mise à jour de la GRC, fidélisation…)
• Gestion des commandes e-commerce et expédition
• Inscriptions concours et envois d’échantillons
• Reporting et bilan statistique des ventes

COMMUNICATION :

• Médiaplanning et création de contenu pour les réseaux sociaux
• Newsletters clients
• Production de supports marketing (brochures, dossiers de presse, tarifs, fiches techniques…)
• Gestion du site internet (rédaction blog, mise à jour des produits et tarifs, …)

OENOTOURISME :

• Assurer des visites et ventes au domaine en collaboration avec les responsables
• Gestion du planning de visite et des ventes à la boutique
• Développement des offres oenotouristiques et du réseau partenaire
• Préparation et organisation d'évènements (Portes ouvertes, apéros-concerts, afterwork...) 

Cette liste n'est pas exhaustive.